Adjoint(e) exécutif(ve) au PDG

À propos du poste

Rejoignez Services de Gestion Quantum Ltée en tant qu’adjoint(e) exécutif(ve) au PDG, basé à Sainte‑Foy. Vous jouerez un rôle clé de soutien à la direction et au conseil d’administration, en assurant la coordination, la rédaction et le suivi des dossiers stratégiques.

Missions principales

• Planifier, coordonner et assurer le bon déroulement des réunions du conseil d’administration et de ses comités.
• Préparer les avis de convocation, les ordres du jour et constituer les dossiers de réunion.
• Assister aux rencontres bi‑hebdomadaires de l’équipe de direction et assurer les suivis requis.
• Gérer les interactions avec les membres et orienter vers les ressources appropriées.
• Offrir un soutien direct à la présidente‑directrice générale (réunions, déplacements, événements).
• Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents administratifs.
• Maintenir un système de classement structuré et participer à des projets spéciaux.

Profil recherché

• DEP, AEC, DEC ou baccalauréat en administration, bureautique ou équivalent.
• Minimum 7 ans d’expérience, dont au moins 3 ans en soutien exécutif ou auprès de la haute direction.
• Bonne connaissance du fonctionnement d’un conseil d’administration.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Microsoft Office et des outils numériques.
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
• Excellentes compétences organisationnelles et de suivi.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel.
• Avantages sociaux exceptionnels.
• Déplacements ponctuels à Montréal (2‑3 fois par an).