Adjoint.e exécutif.ve à la présidence-direction générale

À propos du poste

Rejoignez La Cité en tant qu'adjoint.e exécutif.ve à la présidence-direction générale. Vous assurerez le soutien administratif, logistique et organisationnel de la haute direction d’un établissement reconnu pour son innovation et son environnement inclusif.

Missions principales

• Coordonner les priorités, l’agenda, les déplacements et les réunions de la présidence‑direction générale.
• Gérer les communications internes et externes, en veillant au respect des protocoles et à la confidentialité.
• Préparer, analyser et rédiger des dossiers stratégiques, rapports, présentations et correspondances.
• Assurer le suivi budgétaire du Bureau de la présidence, incluant achats, conciliations et production de tableaux de bord.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales en administration, techniques de bureautique ou domaine connexe.
• Minimum de sept (7) années d’expérience en soutien administratif ou exécutif auprès de la haute direction.
• Maîtrise avancée du français et de l'anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Compétences requises

• Excellente maîtrise de Microsoft 365.
• Habiletés avérées en organisation, planification et gestion des priorités.
• Jugement, discrétion et capacité à traiter des renseignements confidentiels.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail collaboratif et inclusif.
• Rémunération annuelle comprise entre 79 101 $ et 98 878 $.
• Possibilité de contribuer directement aux décisions stratégiques de la direction.