Adjoint(e) de direction – soutien à la présidente

À propos du poste

Groupe Pro‑B inc., entreprise québécoise spécialisée en construction et fabrication industrielle, recherche un(e) adjoint(e) de direction pour épauler la présidente dans la gestion quotidienne de ses priorités.

Missions principales

• Gestion de la boîte courriel et de l’agenda de la présidente, priorisation des demandes et planification des rencontres.
• Rédaction, révision et mise en forme de documents professionnels.
• Coordination des échanges avec les parties prenantes et suivi des dossiers.
• Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, logistique).
• Suivi des échéanciers, priorités et demandes afin de soutenir la prise de décision.
• Appui administratif sur divers mandats de la présidence.

Profil recherché

• Proactivité et capacité d’anticipation des besoins de la direction.
• Adaptabilité pour gérer plusieurs demandes simultanément.
• Rigueur, gestion des priorités et fiabilité dans le traitement d’un volume important de demandes.
• Diplomatie et discrétion dans la gestion d’informations sensibles.

Compétences requises

• Formation pertinente en administration ou bureautique.
• Minimum cinq (5) années d’expérience en soutien à une direction ou présidence.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel selon l’expérience.
• Possibilité de travailler entre 32 et 40 heures par semaine.
• Assurance collective avec contribution de l’employeur.
• REER avec contribution de l’employeur.
• Fermeture des bureaux pendant les vacances de la construction et la période des Fêtes.