Adjoint(e) de direction – poste permanent

À propos du poste

L’adjoint(e) de direction assure le soutien administratif et opérationnel de la direction du Parc Jean‑Drapeau. En poste permanent, il/elle contribue à la bonne marche des activités quotidiennes et à la mise en œuvre des projets de transition écologique du parc.

Missions principales

• Prioriser les dossiers, assurer les suivis et rappels nécessaires.
• Assister les équipes dans leurs tâches administratives et opérationnelles.
• Rédiger et suivre correspondances, produire rapports, gérer dossiers et planifier réunions.
• Organiser la logistique des rencontres d’équipe : ordre du jour, documents, comptes‑rendus.
• Coordonner les convocations, préparer documents et assurer le suivi auprès des services internes et externes.

Profil recherché

• Excellente capacité d’organisation et sens de la priorité.
• Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Aptitude à travailler en équipe et à soutenir plusieurs interlocuteurs simultanément.
• Flexibilité pour intervenir en mode hybride et gérer des urgences.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Expérience en gestion de dossiers et suivi administratif.
• Compétences en rédaction de comptes‑rendus et de rapports.

Ce que nous offrons

• Avantages sociaux complets (vacances, congés maladie, REER collectif, assurances).
• Horaires de 35 h/semaine avec possibilité d’hybridation.
• Accès gratuit aux installations sportives du parc et à une plateforme d’apprentissage en ligne.
• Environnement de travail unique au cœur d’un parc urbain emblématique.