Adjoint(e) de direction et support à la conformité et gestion des risques

À propos du poste

En tant qu’Adjoint(e) de direction et support à la conformité et gestion des risques, vous apporterez un soutien exécutif de haut niveau à la vice‑présidente et à ses équipes, contribuant à la mission de garantir la confiance et la sécurité des clients.

Missions principales

• Assurer le soutien administratif complet (agenda, déplacements, réunions, comités) pour la vice‑présidence et ses gestionnaires.
• Préparer notes de frais, factures, demandes d’achat et autres tâches administratives.
• Suivre les décisions, actions et livrables issus des rencontres.
• Coordonner des projets ou dossiers spéciaux à la demande de la vice‑présidente.
• Servir de point de contact central pour les besoins administratifs des équipes relevant de la vice‑présidence.
• Collaborer avec les autres adjointes de direction et partenaires internes pour garantir la cohérence des pratiques administratives.
• Apporter un support aux technicien(ne)s en conformité, notamment pour la vigie de la boîte générale.
• Participer à la rédaction, révision, traduction et mise en page de documents exécutifs (présentations, rapports, tableaux de bord).

Profil recherché

• Intérêt marqué pour le domaine administratif et la conformité.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
• Rigueur, sens de l’organisation et souci de la qualité documentaire.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail bienveillant axé sur le développement humain.
• Opportunités de mettre en valeur vos compétences et d’exploiter votre potentiel.