Adjoint(e) aux chargés de projet – Sherbrooke

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) aux chargés de projet pour soutenir nos équipes à Sherbrooke. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative des projets d’immotique et de construction, en assurant le suivi des dossiers du début à la fin.

Missions principales

• Préparer les dossiers, ouvrir les projets, les appels de service et les contrats d’entretien.
• Traiter administrativement les appels et projets en vue de leur transmission à la facturation.
• Offrir un soutien administratif au département des approvisionnements et collaborer avec les services de facturation, comptes payables et comptes recevables du siège.
• Assister les équipes de répartition, de gestion de projets, la direction et les ventes dans la gestion documentaire.
• Gérer les appels téléphoniques et la boîte courriel du département de répartition.
• Préparer les documents de fin de chantier électroniques ainsi que les documents de garantie.
• Établir les commandes d’achat pour les fournitures de bureau et gérer les avenants et directives.

Profil recherché

• DEC en administration ou DEP en secrétariat, bureautique ou domaine technique pertinent.
• Minimum de quatre (4) ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit, avec capacité à interagir avec des intervenants anglophones.
• Expérience dans la gestion de projets et dans le domaine de la mécanique du bâtiment ou de la construction.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite MS Office.
• Utilisation de Nitro PDF.

Ce que nous offrons

• Emploi stable avec d’excellentes conditions de travail.
• Programme d’assurance collective incluant soins dentaires et de la vue.
• Régime de retraite (REER) pour soutenir votre sécurité financière future.
• Programmes de formation continue pour le développement professionnel.
• Défis professionnels stimulants et une équipe dynamique et collaborative.