Adjoint(e) administratif(ve) – soutien bureautique

À propos du poste

Vous êtes organisé(e), fiable et aimez que tout fonctionne comme sur des roulettes ? L’arrondissement de Montréal‑Nord recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assurer le soutien quotidien d’une équipe dynamique.

Missions principales

• Effectuer les demandes d’achats, suivre les commandes et gérer les dossiers associés.
• Gérer l’agenda, les courriels et les déplacements (transport, hébergement, avances de fonds, comptes‑rendu de dépenses) du gestionnaire.
• Assurer le suivi de mandats, dossiers administratifs et respecter les échéanciers en appui aux membres de l’équipe.
• Rédiger, corriger, mettre en page des documents et de la correspondance.
• Préparer les réunions, envoyer les convocations et rédiger les comptes‑rendus ou projets de procès‑verbaux.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique, option adjoint de direction.
• Minimum deux ans d’expérience pertinente en secrétariat et support administratif.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Connaissance des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos (souhaitable).

Ce que nous offrons

• Défis d’envergure au service de la population montréalaise.
• Rémunération et avantages concurrentiels.
• Possibilité de concilier travail et vie personnelle.
• Opportunités d’évolution de carrière.
• Option de télétravail selon les besoins opérationnels.