Adjoint(e) administratif(ve) – poste polyvalent

À propos du poste

Nous recherchons une personne joviale, organisée et débrouillarde pour rejoindre notre petite équipe de notaires en tant qu'adjoint(e) administratif(ve). Le poste est permanent et peut être à temps complet (35 h/semaine) ou à temps partiel (minimum 15 h/semaine).

Missions principales

• Répondre aux appels téléphoniques et assurer le premier contact avec la clientèle.
• Gérer l’agenda des notaires : planifier, confirmer et organiser les rendez‑vous.
• Assurer la gestion des dossiers (ouverture, numérisation, suivi, expédition, réception, préparation de projets pour signature, classement).
• Rédiger les factures, procéder à l’encaissement et suivre les dépôts.
• Rédiger les correspondances et préparer les rapports périodiques.
• Commander les documents officiels et approvisionner l’équipe en fournitures de bureau.
• Effectuer toute tâche connexe visant à alléger le travail des professionnels.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Discrétion, respect du secret professionnel et sens aigu des priorités.
• Bonne capacité d’organisation, autonomie et adaptabilité.
• Expérience en service à la clientèle ou en secrétariat (atout).

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels Microsoft Word et Outlook.
• Utilisation d’Adobe Pro.
• Connaissance du logiciel Para‑Maître (atout).

Ce que nous offrons

• Poste en présentiel au Centre Professionnel Laurier, Montréal.
• Quatre semaines de vacances (deux semaines pour les fêtes et deux semaines estivales).
• Salaire à discuter selon l’expérience.