Adjoint.e administratif.ve

À propos du poste

Nous recherchons un·e adjoint·e administratif·ve dynamique pour rejoindre notre équipe à la succursale Prosim de Gatineau. Vous assurerez le soutien administratif quotidien de l’ensemble de l’entreprise et contribuerez à la fluidité des opérations.

Missions principales

• Assurer le soutien administratif aux équipes, gestionnaires et à la direction.
• Gérer les dossiers clients, le suivi des courriels et la correspondance en français et en anglais.
• Répondre aux appels, courriels et demandes des clients avec professionnalisme.
• Effectuer l’ouverture, le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers.
• Préparer les chemises mensuelles et annuelles, et réaliser les transferts d’appels selon les horaires de garde.
• Monter les devis d’urgence dans les logiciels Symbility et Xactimate.
• Suivre les paiements, assurer la comptabilité de base et entrer les données dans les systèmes.
• Coordonner les tâches administratives liées aux projets en cours et soutenir l’organisation générale du bureau.

Profil recherché

• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif.
• Débrouillardise, minutie et sens du professionnalisme.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance de Xactimate / XactAnalysis (atout).
• Connaissance de Symbility / Claim's Connect (atout).

Ce que nous offrons

• Salaire horaire de 21 $ à 27 $ selon l’expérience.
• Horaire de 8 h à 16 h 30 (40 h/semaine) en temps plein.
• Assurances maladie complémentaires, assurance invalidité et autres avantages.