Adjoint·e administratif·ve et aux opérations

À propos du poste

La Fondation Miriam et le Centre d’apprentissage et de recherche Abe Gold recherchent un·e adjoint·e administratif·ve et aux opérations, hautement organisé·e et proactif·ve, pour soutenir leurs services cliniques, programmes, événements et activités quotidiennes.

Missions principales

• Assurer le soutien administratif et opérationnel aux services cliniques et aux activités de la Fondation.
• Planifier et coordonner les entrevues, évaluations d’admission, réunions et calendriers internes.
• Accueillir les clients, préparer les contrats, gérer les dossiers et effectuer la saisie de données.
• Administrer la Fondation, notamment le suivi des donateurs et commanditaires ainsi que la gestion des dossiers (ex. : Blackbaud).
• Soutenir l’organisation d’événements, les commandites et les activités du conseil d’administration.
• Rédiger les communications internes, préparer les documents et mettre à jour le contenu de base.
• Assurer l’accueil à la réception, la coordination des rendez‑vous et offrir un service professionnel aux visiteurs.

Profil recherché

• Expérience avérée dans un rôle administratif ou de soutien de bureau.
• Excellentes capacités d’organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Compétences communicationnelles solides en français et en anglais.
• Professionnalisme, fiabilité et souci du détail.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel de gestion de donateurs Blackbaud.