Adjoint(e) administratif(ve) construction

À propos du poste

Sous la responsabilité du directeur construction, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel aux équipes de chantier afin de garantir le bon déroulement du projet d’expansion. Vous serez en charge de la coordination administrative, du suivi documentaire et de la communication entre les différents intervenants.

Missions principales

• Rédiger, réviser et mettre en forme comptes rendus, mémos, lettres, rapports de chantier et présentations.
• Organiser les réunions de coordination et assurer le suivi des actions.
• Gérer la documentation du projet (classement, archivage, contrôle des versions).
• Enregistrer les demandes d’achat dans le système Guide TI et assurer le suivi des factures, bons de commande et réquisitions.
• Traiter la correspondance interne et externe, coordonner les déplacements et réservations de transport.
• Saisir les données, tenir à jour les registres et tableaux de bord du projet.
• Gérer les réservations et l’attribution des logements (appartements, hôtels) pour le personnel de construction.
• Servir de point de contact administratif auprès des fournisseurs, sous‑traitants et équipes internes.
• Mettre à jour les listes de contacts, organigrammes et différents registres du projet.
• Effectuer toutes autres tâches connexes au poste.

Profil recherché

• DEP en secrétariat, DEC en techniques de bureautique, administration ou formation équivalente.
• Minimum 3 ans d’expérience en soutien administratif, idéalement dans un chantier, une construction ou un projet industriel.
• Grande autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Aisance relationnelle dans un environnement de chantier dynamique.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Excellentes compétences rédactionnelles en français.
• Connaissance de l’anglais (atout).
• Familiarité avec les outils de gestion de projet et de suivi de chantier.