Adjoint(e) administratif(ve) à la Direction des communications et du recrutement

À propos du poste

La Direction des communications et du recrutement (DCR) recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assurer le soutien quotidien du bureau et contribuer à la bonne marche des activités institutionnelles.

Missions principales

• Assurer le suivi budgétaire de toutes les unités, concilier engagements et dépenses via les plateformes Safirh2 et le portail Gestionnaire Safirh.
• Gérer le traitement des factures, la conformité des paiements et la préparation des demandes d’achats auprès de fournisseurs accrédités.
• Coordonner l’approvisionnement en fournitures de bureau et en matériel promotionnel.
• Participer à la révision et à la préparation du budget annuel de la direction.
• Organiser les cérémonies de la Collation des grades pour les campus de Gatineau et de Saint‑Jérôme, incluant l’inscription des diplômés et la mise à jour des contenus web.
• Communiquer de façon proactive avec les diplômé·e·s, assurer le suivi des formulaires et élaborer les listes maîtresses.

Profil recherché

• Diplôme D.E.P., D.E.S. ou équivalent reconnu.
• Environ cinq ans d’expérience pertinente en administration.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et en transmission d’information.
• Capacité à gérer les priorités, à travailler de façon autonome et sous pression.
• Rigueur, orientation vers l’action et sens du service à la clientèle.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Compétences requises

• Utilisation des plateformes financières Safirh2 et le portail Gestionnaire Safirh.