Adjoint(e) administratif(e) – soutien exécutif et événements corporatifs

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(e) pour soutenir la direction de Lallemand et assurer la coordination des activités corporatives. Le poste, en présentiel et à temps plein, implique la gestion d’agenda du président, le suivi de dossiers stratégiques et l’organisation d’événements internes et externes.

Missions principales

• Gérer l’agenda du président, planifier les rencontres et suivre les échéances clés.
• Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques et des demandes de la direction.
• Coordonner les activités du président auprès d’associations industrielles, partenaires et organisations.
• Administrer les dossiers de dons corporatifs et d’initiatives caritatives.
• Participer à la planification, logistique et suivi budgétaire d’événements corporatifs, réunions de direction, formations et visites d’entreprise.
• Gérer les communications avec les fournisseurs (hôtels, traiteurs, centres de conférence) et les invitations des participants.
• Accueillir les visiteurs et veiller au bon déroulement des événements (jusqu’à 40 participants).
• Soutenir des projets spéciaux et initiatives corporatives selon les besoins.

Profil recherché

• Organisé(e), proactif(ve) et professionnel(le) avec un sens aigu du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler dans un environnement dynamique.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Disponible pour travailler occasionnellement en soirée ou le week‑end lors d’événements.
• Minimum 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien exécutif.
• Diplôme ou attestation d’études collégiales (DEC ou AED) en administration, bureautique, gestion, communications, tourisme, événementiel ou domaine similaire.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein en présentiel.
• Environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en croissance.