Adjoint exécutif – Assistant de direction

À propos du poste

Relevant directement de la Présidente, l’Adjoint exécutif assure un soutien clé à la gestion du bureau et du comité de gestion. En poste à temps plein, il/elle contribue au bon fonctionnement quotidien en gérant priorités, agenda, déplacements et communications.

Missions principales

• Assurer le soutien quotidien à la Présidente : gestion de l’agenda, des engagements et des priorités.
• Coordonner les rencontres du comité de gestion : invitations, préparation de documents, logistique et suivi.
• Préparer documents, présentations, comptes‑rendus et outils de suivi pour les prises de décision.
• Assurer le suivi des décisions, actions et échéanciers auprès des responsables.
• Organiser les déplacements professionnels de la Présidente et du comité : itinéraires, réservations, logistique.
• Gérer la documentation et les communications émanant du bureau de la Présidente.
• Coordonner des dossiers transversaux impliquant plusieurs départements ou partenaires.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et outils de travail.

Profil recherché

• Personne proactive, organisée, rigoureuse et discrète.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Aptitude à travailler en autonomie tout en assurant une liaison efficace avec les équipes internes et les partenaires externes.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de suivi et de rédaction (ex. traitement de texte, tableur, présentation).
• Bonne connaissance de la gestion d’agenda et de la logistique de déplacements.
• Capacité à préparer et structurer des documents professionnels (rapports, présentations, comptes‑rendus).