Adjoint administratif – soutien aux services étudiants

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les services étudiants au sein d’une organisation du secteur immobilier à Montréal. Le poste est à temps plein, majoritairement en présentiel, et offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.

Missions principales

• Accueillir les étudiants en personne, par téléphone et par courriel, et répondre à leurs demandes avec courtoisie.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et garantir l’exactitude des informations dans les systèmes.
• Gérer un volume quotidien de requêtes en établissant les priorités et en maintenant un service efficace.
• Utiliser les plateformes Clara, Monday et Outlook pour coordonner les activités, organiser les communications et soutenir les opérations courantes.
• Coordonner les horaires, préparer les documents et assurer le classement.
• Collaborer avec les membres de l’équipe pour garantir le bon fonctionnement des services aux étudiants.

Profil recherché

• Expérience pertinente en administration, réception ou soutien aux services étudiants.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement soutenu.
• Bilinguisme intermédiaire en français et en anglais.
• Attitude positive, sens de l’initiative et aptitude au leadership quotidien.

Compétences requises

• Maîtrise des outils numériques, notamment Clara, Monday et Outlook.
• Aisance avec les logiciels de bureautique et capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes.
• Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée à temps plein (35 h/semaine).
• Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe professionnelle.
• Possibilités d’évolution selon les besoins de l’organisation.