Adjoint administratif – soutien aux gestionnaires

À propos du poste

La Caisse Desjardins de Charlevoix recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les gestionnaires dans leurs activités quotidiennes. Vous assurerez le secrétariat, la coordination et le suivi administratif selon les directives des responsables.

Missions principales

• Soutenir la planification, la coordination et la saisie d’informations dans les agendas des gestionnaires.
• Assurer le suivi des appels, courriels et courrier.
• Produire des documents courants (comptes‑rendus, procès‑verbaux, rapports, statistiques, bilans).
• Organiser la logistique d’évènements internes (réunions, comités, formations, déplacements) et d’activités externes.
• Effectuer des tâches de gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, comptes de dépenses, inventaire, évaluations de rendement, gestion des risques).
• Gérer la documentation et la mise à jour des dossiers selon les pratiques en vigueur.
• Rédiger, mettre en page, réviser linguistiquement les documents d’information.
• Soutenir le directeur général et les gestionnaires dans la recherche d’informations et les processus opérationnels.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline pertinente.
• Minimum deux ans d’expérience en soutien administratif ou secrétariat.
• Maîtrise du français écrit et oral, orthographe et grammaire.
• Bonne connaissance du fonctionnement d’une coopérative financière.
• Capacité à planifier, coordonner et s’adapter aux situations.

Compétences requises

• Gestion de l’agenda et du courrier électronique.
• Rédaction et mise en forme de documents (Word, Excel).
• Organisation d’évènements et logistique.
• Suivi de dossiers, classement et archivage.
• Utilisation des outils bureautiques et des systèmes d’information internes.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel avec boni annuel.
• Quatre semaines de vacances flexibles dès la première année.
• Régime de retraite à prestations déterminées.
• Assurance collective incluant télémédecine.
• Remboursement des frais de santé, bien‑être et équipement de télétravail (selon admissibilité).