Technicien(ne) paie et dépenses

À propos du poste

CIMA+ recherche un(e) technicien(ne) paie et dépenses à Laval, Québec. La personne joue un rôle clé dans la gestion et le contrôle des rapports de dépenses et des feuilles de temps, veille à l'exactitude des données financières et administratives, soutient la facturation des projets, le suivi de la rentabilité et le respect des processus internes. Le poste est ouvert par création de poste.

Missions principales

• Rapports de dépenses : revérifier et valider les rapports, vérifier les pièces justificatives, accompagner les employés dans la soumission et la correction, gérer la boîte courriel et les dossiers en attente.
• Feuilles de temps : vérifier les feuilles de temps, identifier les anomalies, accompagner les employés dans la saisie et la correction, ajuster les données pour leur cohérence avec la paie, participer aux suivis périodiques.
• Soutien aux utilisateurs : agir comme personne-ressource, accompagner l'utilisation des outils et des procédures, mettre à jour la documentation et les guides, recenser les problèmes récurrents.
• Contrôle et amélioration continue : réaliser des contrôles de qualité, contribuer à l'optimisation, la standardisation et l'automatisation des processus, participer aux projets du département.

Profil recherché

• DEC en administration, comptabilité, finances ou domaine connexe.
• Expérience dans un rôle administratif, comptable ou financier impliquant la validation et le contrôle de données.
• Excellente communication en français et en anglais, oral et écrit ; l'anglais est requis pour interagir avec les parties prenantes canadiennes.
• Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs priorités et aptitudes en service à la clientèle interne.

Compétences requises

• Bonne maîtrise de Microsoft Excel et de la suite Microsoft 365.
• Expérience avec Dynamics 365 F&O, UKG ou systèmes similaires (atout).
• Expérience dans un environnement de services professionnels ou de gestion par projets (atout).

Ce que nous offrons

• Mode de travail hybride (2 jours par semaine au bureau) et horaires flexibles.
• Avantages collectifs complets dès le premier jour pour les permanents travaillant au moins 20 h par semaine.
• Programme d'aide aux employés et aux familles, REER avec contribution de l'employeur de 4 %, possibilité d'acheter des actions.
• Jusqu'à 5 semaines de vacances selon l'expérience et formations sur mesure.