Secrétaire – Poste régulier à temps complet

À propos du poste

Le Centre de services scolaire des Hautes‑Rivières recrute un·e secrétaire à temps plein pour l’école secondaire Dr‑Alexis‑Bouthillier à Saint‑Jean‑sur‑Richelieu. Vous assurerez le soutien administratif quotidien et la communication avec les parents, le personnel et les élèves.

Missions principales

• Saisir, mettre en forme et corriger des documents en veillant à l’orthographe et à la grammaire.
• Gérer les appels téléphoniques, le courrier, le classement des dossiers et les registres.
• Rédiger des accusés de réception, lettres, notes ou formulaires et recueillir les informations nécessaires.
• Communiquer avec les parents et le personnel concernant la suppléance et la fréquentation scolaire.
• Participer aux achats, gérer le prêt ou la vente de matériel.
• Utiliser les outils informatiques (Excel, Word, Internet) et soutenir ponctuellement les collègues.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme d’études secondaires (DES) équivalent.
• Bonne maîtrise du français écrit.
• Capacité à travailler 35 h par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h30 à 16 h30.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel Microsoft Excel.
• Maîtrise du logiciel Microsoft Word.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et d’Internet.

Ce que nous offrons

• 4 semaines de vacances + 2 semaines rémunérées pendant le congé des Fêtes.
• Régime de retraite avantageux et assurances collectives flexibles.
• Congés fériés payés et programme d’aide aux employés.
• Programme de formation continue pertinent à la fonction.
• Salaire selon expérience et qualifications.