Secrétaire médical(e) – temps plein

À propos du poste

Nous recherchons deux secrétaires médicales organisés et polyvalents pour rejoindre notre équipe dans les cliniques de Saint‑Bruno‑de‑Montarville et de Saint‑Eustache. Sous la supervision du responsable, vous assurerez l’accueil des patients, la gestion administrative et le soutien opérationnel quotidien.

Missions principales

• Accueillir chaleureusement les patients et les visiteurs, répondre au téléphone et orienter les appels.
• Planifier et coordonner les rendez‑vous, gérer les annulations et les reports.
• Classer, numériser et archiver les documents médicaux et administratifs.
• Préparer les dossiers patients, vérifier les informations et garantir la confidentialité des données.
• Gérer la facturation, les relations avec les assurances, émettre les feuilles de transmission et les reçus.
• Filtrer les demandes, prioriser les tâches et assurer une communication efficace entre les services.
• Effectuer les tâches administratives diverses (courrier, commandes de fournitures, gestion du matériel de bureau).

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires (ou équivalent); formation en secrétariat médical ou gestion administrative est un atout.
• Expérience préalable en secrétariat, de préférence dans le domaine médical ou en clinique.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Bonnes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Sens du service à la clientèle et capacité à gérer des situations multitâches.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office).
• Utilisation de Google Workspace.
• Connaissance des logiciels de gestion clinique.

Ce que nous offrons

• Emploi à temps plein (5 jours/semaine) avec horaires de 8 h00 à 16 h30.
• Salaire à discuter selon expérience et qualifications.
• Avantages à préciser.