Secrétaire de direction – soutien à la direction des RH

À propos du poste

L'Agence de mobilité durable recherche un(e) secrétaire de direction pour soutenir la directrice principale des ressources humaines et son équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et la gestion de dossiers sensibles au sein d'une organisation engagée pour une mobilité plus durable.

Missions principales

• Assister la directrice principale RH et son équipe dans la révision, la vérification et la rédaction de documents.
• Planifier et organiser l'administration de la direction, prioriser les dossiers, assurer les suivis et rappels nécessaires.
• Gérer les courriels, la correspondance et l'agenda de la directrice.
• Organiser et coordonner comités, réunions et rencontres statutaires, préparer les outils de présentation, ordres du jour et comptes rendus.
• Assurer tout autre besoin administratif lié aux mandats de la direction.

Profil recherché

• Expérience avérée en secrétariat ou soutien administratif, idéalement dans le secteur public.
• Capacité à travailler avec des dossiers sensibles et à respecter la confidentialité.
• Excellente organisation, sens du détail et aptitude à prioriser les tâches urgentes.
• Bonne maîtrise du français écrit et oral.

Compétences requises

• Gestion d'agenda et de correspondance professionnelle.
• Rédaction et révision de documents administratifs.
• Organisation de réunions, comités et suivi de comptes rendus.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail flexible (présentiel 3 jours par semaine, 70 heures sur 2 semaines).
• Rémunération selon l'échelle salariale 2025 (55 735 $ à 73 723 $ annuels).
• Possibilité de contribuer à des projets de mobilité durable impactant la qualité de vie des Montréalais.