Secrétaire de direction

À propos du poste

Le Service de l’Espace pour la vie, des grands parcs et du Mont‑Royal recherche un·e secrétaire de direction pour soutenir le directeur dans la gestion quotidienne des activités de la direction. Ce poste temporaire de dix‑huit mois, avec possibilité de prolongation, s’inscrit dans un environnement dynamique dédié à la préservation et à l’animation d’espaces naturels et culturels à Montréal.

Missions principales

• Gérer les courriels, organiser l’agenda du directeur et assurer le suivi des dossiers prioritaires.
• Rédiger, relire et uniformiser les documents officiels, sommaires décisionnels et communications internes.
• Planifier et coordonner les comités, réunions et rencontres statutaires, incluant la préparation des outils de présentation et des ordres du jour.
• Collaborer avec l’équipe de soutien administratif pour les demandes d’achats, le service Kronos et autres besoins opérationnels.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique.
• Minimum quatre (4) années d’expérience en secrétariat d’unité administrative ou en tant qu’adjointe administrative.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Compétences rédactionnelles et de relecture avancées.
• Capacité à préparer des présentations et à gérer des documents officiels.

Ce que nous offrons

• Horaire flexible de 70 heures sur deux semaines.
• Possibilité de télétravail trois jours par semaine à partir de septembre.
• Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe engagée pour la nature et le patrimoine urbain.