Responsable logistique et accueil international

À propos du poste

Le Conseil de l’UNIMA recherche un·e Responsable logistique et accueil international pour piloter l’ensemble des activités liées à l’accueil des délégations, à la gestion des bénévoles et à la logistique du Conseil 2027 à Montréal.

Missions principales

• Recruter, mobiliser et planifier l’équipe de bénévoles, établir les horaires et les affectations.
• Préparer les outils, guides et documents destinés aux bénévoles et assurer les communications avec eux.
• Participer à la planification de l’accueil des délégations, soutenir la coordination de l’hébergement du Comité exécutif et organiser les activités sociales et de réseautage.
• Coordonner les activités touristiques pour les participant·e·s et collaborer à la préparation logistique de l’événement.
• Lors de l’événement, gérer l’accueil des participant·e·s internationaux, la remise des accréditations, le comptoir d’accueil, les équipes de bénévoles sur les sites, les repas, les déplacements locaux et les imprévus.

Profil recherché

• Capacité à planifier et à coordonner des projets logistiques d’envergure internationale.
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Expérience en gestion d’équipes de bénévoles et en coordination d’événements.

Compétences requises

• Compétences en planification et gestion de projets.
• Maîtrise des outils de communication et de suivi administratif.