Responsable - Gouvernance & affaires légales

À propos du poste

Le titulaire du poste assure la qualité et l’intégrité des processus de gouvernance et coordonne la documentation corporative ainsi que les dossiers légaux non contentieux. Il agit comme chef d’orchestre pour le secrétariat du conseil d’administration et la conformité réglementaire.

Missions principales

• Planifier et coordonner le calendrier annuel du conseil d’administration et de ses comités, préparer convocations, ordres du jour, résolutions et documents décisionnels.
• Assister aux réunions, prendre des notes, rédiger et valider les procès‑verbaux, assurer leur diffusion sécurisée.
• Maintenir les registres corporatifs (livre des minutes, résolutions, politiques, délégations d’autorité) et garantir une gouvernance documentaire fiable (contrôle de versions, traçabilité, confidentialité).
• Coordonner les affaires légales non contentieuses avec les conseillers externes, gérer l’administration contractuelle et soutenir les dossiers corporatifs (financement, acquisitions, conformité).
• Tenir à jour le calendrier de conformité réglementaire et assurer le suivi des attestations, politiques et déclarations requises.
• Administrer les plateformes de gouvernance (DiliTrust, Idside ou équivalents) et structurer les espaces SharePoint pour garantir une source unique de vérité.
• Utiliser Microsoft 365 (Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint, PowerPoint, Planner/To Do) pour optimiser la productivité et les suivis.
• Apporter un soutien autonome à la direction, anticiper les besoins et proposer des outils, gabarits et processus adaptés.

Profil recherché

• Rigueur, jugement et discrétion avec une excellente capacité de rédaction.
• Fort sens de l’organisation et aptitude à gérer des dossiers sensibles et confidentiels.
• Posture proactive, capacité à structurer, relancer et sécuriser les échéanciers.
• Aisance à interagir avec la direction et les parties prenantes internes et externes.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft 365 (Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint, PowerPoint, Planner/To Do).
• Gestion de plateformes de gouvernance documentaire (DiliTrust, Idside ou équivalents).
• Connaissance des processus de secrétariat corporatif et de conformité réglementaire.
• Compétences avancées en gestion de documents, contrôle de versions et archivage.