Responsable de la Planification et de la Dotation (Scheduler)

A propos du poste

Rejoignez une organisation dédiée à l'excellence des soins où chaque décision impacte directement le bien-être de nos résidents. En tant que Scheduler, vous jouerez un rôle pivot dans la continuité de nos services en assurant une gestion fluide et optimisée des ressources humaines au sein de nos résidences.

Missions principales

• Gérer et maintenir les plannings du personnel de soins pour garantir une couverture optimale.
• Coordonner les horaires quotidiens, le suivi des vacances et le traitement des demandes de congé.
• Assurer la gestion des absences (planifiées et imprévues) et la résolution des problèmes de dotation en collaboration avec les gestionnaires.
• Administrer le système de paie ComVida (mise à jour, réconciliation des pointages, audit des feuilles de ligne).
• Piloter l'implémentation de la fonction d'appel électronique (Twilio) et l'intégration des nouvelles recrues au système de pointage.
• Assurer une disponibilité « on call » les soirs et week-ends pour répondre aux urgences de planification.

Profil recherché

• Expérience minimale d'un an dans un rôle de planification et d'administration.
• Capacité démontrée à gérer des priorités changeantes dans un environnement dynamique.
• Compréhension approfondie des enjeux liés aux conventions collectives.
• Excellentes compétences en communication et aptitude naturelle pour le travail d'équipe.
• Grande rigueur, organisation et proactivité.

Competences requises

• Maîtrise du système de paie ComVida (un atout majeur).
• Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, Teams, OneDrive).
• Capacité d'apprentissage rapide de nouveaux logiciels de gestion.
• Gestion du temps et des priorités.