Responsable comptabilité et soutien administratif

À propos du poste

Notre client, un organisme sans but lucratif dédié à la promotion du bénévolat, recherche un·e responsable comptabilité et soutien administratif pour assurer la gestion financière et les tâches administratives de l’organisme.

Missions principales

• Effectuer la facturation, les comptes à payer, les paies et les comptes à recevoir
• Suivre les comptes à recevoir et réaliser les fermetures de mois
• Produire les états financiers mensuels et le tableau de suivi budgétaire
• Assurer la fermeture de l’année financière et préparer l’audit
• Fournir les données financières aux bailleurs de fonds et compléter les demandes de subventions
• Effectuer les dépôts, le suivi de tous les aspects financiers et produire les reçus fiscaux
• Utiliser le logiciel Acomba et la suite Office 365 pour la comptabilité par projet
• Représenter l’organisme auprès des fournisseurs d’assurance collective et du fonds de retraite
• Assister les employés dans la compréhension du guide de l’employé et gérer les banques d’heures
• Soutenir les processus d’embauche, de cessation d’emploi et l’accueil des nouveaux employés
• Organiser la logistique des activités sociales et assurer le suivi du courrier
• Rédiger lettres, rapports et soutenir la direction dans les tâches administratives

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de l’administration – comptabilité et gestion
• Minimum 5 ans d’expérience en comptabilité et soutien administratif
• Maîtrise du français parlé et écrit
• Organisation, planification, minutie, rigueur et bonnes compétences en communication
• Respect des normes et règlements, capacité d’adaptation, assiduité et ponctualité

Compétences requises

• Comptabilité par projet
• Maîtrise du logiciel Acomba
• Suite Office 365 (Excel, Word, Outlook)

Ce que nous offrons

• Contrat permanent à temps plein (35 h)
• Salaire entre 32,66 $ et 39,90 $ de l’heure selon expérience
• Assurances collectives (60 % à la charge de l’employeur) et dentaires (100 % à la charge de l’employé)
• Contribution de 3 % au fonds de pension
• 10 jours de congés maladie, 2 jours de congés mobiles, 3 semaines de vacances minimum
• Possibilité de télétravail jusqu’à 40 % après 3 mois de probation
• Jours fériés payés entre Noël et le jour de l’an, allocation annuelle de 250 $ pour services ou soins de santé
• Stationnement gratuit, petit gym gratuit et environnement de travail convivial