Réceptionniste – Adjointe administrative

À propos du poste

Nous recherchons une personne dynamique pour occuper le poste de réceptionniste‑adjointe administrative au sein d’une clinique en pleine croissance. Le rôle est à temps plein et requiert autonomie, sens du service et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Missions principales

• Répondre aux appels téléphoniques et fournir les renseignements appropriés.
• Accueillir les clients, visiteurs et employés à la réception.
• Assurer le support administratif à la direction (gestion de dossiers, facturation, suivi des commandes).
• Gérer l’inventaire, le stock et passer les commandes nécessaires.
• Préparer les dossiers patients, scanner les documents et tenir à jour le système informatique interne.
• Effectuer les suivis par courriel, fax ou courrier auprès des médecins et patients.

Profil recherché

• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Autonomie, débrouillardise et proactivité.
• Capacité d’apprentissage rapide.
• Minimum un an d’expérience dans un poste similaire.
• Diplôme d’études collégiales ou formation équivalente.

Compétences requises

• Service à la clientèle.
• Esprit d’initiative et travail en équipe.
• Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance d’un logiciel de facturation et d’un CRM (atout).

Ce que nous offrons

• Entreprise en croissance constante.
• Localisation proche du métro St‑Michel.
• Philosophie de gestion participative.