Réceptionniste – Accueil et support administratif

À propos du poste

Soleno, entreprise leader dans le secteur manufacturier, recherche un(e) réceptionniste pour son siège social à Saint‑Jean‑sur‑Richelieu. Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et assurerez le soutien administratif quotidien des différents départements.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, enregistrer leurs informations et les orienter.
• Répondre aux appels téléphoniques, les transférer ou prendre les messages.
• Gérer la réception, l’ouverture et le tri du courrier interne et externe.
• Préparer et expédier les envois de courrier et colis, coordonner les livraisons.
• Offrir un soutien administratif aux différents services selon les priorités.
• Organiser la logistique des réunions (réservation de salles, coordination des repas, etc.).
• Suivre les dossiers administratifs et veiller au respect des échéanciers.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et le suivi d’inventaire.
• Effectuer toute tâche connexe demandée par le supérieur ou le président.

Profil recherché

• DEP en bureautique ou formation équivalente.
• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français écrit.
• Anglais fonctionnel pour les communications occasionnelles.
• Capacité à travailler avec discrétion et à respecter la confidentialité.
• Autonomie, sens de l’organisation et de la planification.
• Bonnes habiletés relationnelles et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance des procédures de gestion du courrier et des colis.
• Aptitude à utiliser les systèmes de messagerie (Purolator, FedEx, etc.).
• Compétences de base en anglais écrit et oral.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif avec bonification et révision salariale annuelle.
• Régime REER collectif et participation différée aux bénéfices (RPDB) avec contribution de l’employeur.
• Avantages sociaux après 3 mois (assurance médicaments, juridique, voyage, vie, invalidité longue durée, dentaire facultative).
• Télémédecine, 13 jours fériés dont un à votre anniversaire.
• Remboursement jusqu’à 100 $ des frais d’inscription à une activité physique.
• Programme d’aide aux employés et formation continue avec remboursement de 50 % des frais scolaires.
• Bornes de recharge électrique gratuites.