Préposé(e) au secrétariat

À propos du poste

La Ville de Montréal recrute un(e) préposé(e) au secrétariat pour soutenir la Direction du Bureau des régimes de retraite. Vous intégrerez une équipe d’environ soixante personnes et contribuerez au bon fonctionnement administratif de six régimes de retraite municipaux.

Missions principales

• Gestion des boîtes vocales et des boîtes courriels.
• Saisie de données, classement et numérisation de documents.
• Réception, tri et distribution du courrier ainsi que gestion des courriels entrants.
• Suivi des demandes de retraite et de rachat.
• Ouverture de dossiers numériques et respect des exigences de conformité.
• Exécution de toutes autres tâches administratives requises par la direction.

Profil recherché

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique (option adjoint de direction).
• Plus de six mois d'expérience en service à la clientèle et support administratif.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Excellentes compétences organisationnelles et de classement.

Ce que nous offrons

• Rémunération compétitive selon l'échelle salariale 2025 (37 860 $ à 51 728 $).
• Horaires flexibles (70 heures sur 2 semaines) et mode de travail hybride.
• Possibilités d’évolution de carrière au sein de la Ville de Montréal.