Gestionnaire administratif – Direction adjointe à l’organisation scolaire

À propos du poste

Le/la gestionnaire administratif(ve) rattaché(e) à la direction adjointe des études assure la planification, l’organisation et le suivi des opérations liées à la tâche enseignante et à la confection des horaires de cours au sein de l’institution.

Missions principales

• Planifier, organiser et respecter les échéanciers des opérations de préparation de la tâche enseignante et de confection des horaires.
• Superviser l’élaboration, la validation et la diffusion des horaires en collaboration avec les départements et services concernés.
• Veiller à une utilisation efficiente des ressources d’enseignement et des locaux.
• Assurer le suivi des charges d’enseignement, des ajustements de tâche et des remplacements.
• Collaborer à la planification de l’offre de cours et à l’analyse des besoins en ressources pédagogiques.
• Soutenir la direction adjointe dans les analyses liées à la croissance étudiante et à l’utilisation des capacités d’accueil.
• Formuler des recommandations pour optimiser l’organisation des horaires et l’efficience des opérations.
• Participer à l’administration des modules du système de gestion pédagogique et assurer le soutien fonctionnel aux utilisateurs.
• Superviser le personnel sous sa responsabilité (accueil, intégration, répartition du travail, développement des compétences, évaluation).

Profil recherché

• Expérience en gestion administrative d’une organisation scolaire.
• Bonne connaissance des conventions collectives et des politiques institutionnelles.
• Capacité à superviser et à développer une équipe.
• Aptitude à collaborer avec les directions, départements et services support.
• Compétences d’analyse et de recommandation pour l’optimisation des processus.

Compétences requises

• Maîtrise d’un système de gestion pédagogique (modules d’organisation scolaire).