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Job description
Catholic Social Services (CSS), organisme à but non lucratif reconnu pour son engagement social et communautaire à Edmonton, recherche un(e) étudiant(e) dynamique pour rejoindre son service des Ressources Humaines pendant la période estivale du 8 juin au 31 juillet 2026. Ce stage de 8 semaines, financé par le programme Canada Summer Jobs, offre une immersion complète au cœur des fonctions RH d’une organisation à taille humaine, où chaque contribution a un impact direct sur la qualité du service offert aux bénéficiaires.
**Missions principales**
- Assister l’équipe RH dans le processus de recrutement : diffusion d’annonces, tri de CV, prise de contact avec les candidats, organisation d’entretiens et suivi des réponses.
- Gérer et mettre à jour les dossiers employés (papier et numérique) dans le système HRIS, en veillant à la conformité des informations (numéro d’assurance sociale, permis de travail, vérifications de sécurité, certificats, évaluations de performance, formulaires fiscaux, etc.).
- Saisir, auditer et analyser les données RH afin de produire des rapports mensuels, trimestriels et annuels (taux de rotation, absentéisme, heures de formation, etc.).
- Contribuer à la préparation du matériel de formation : supports de présentation, guides d’utilisation du HRIS, fiches de procédures.
- Répondre aux demandes des gestionnaires et des employés (questions sur les politiques, les avantages, les congés) avec professionnalisme et confidentialité.
- Participer à la mise à jour de la documentation interne (modèles de contrats, procédures d’onboarding, fiches de poste) et à l’amélioration continue des processus RH.
**Ce que vous allez acquérir**
- Une expérience concrète en administration RH, incluant la gestion de bases de données, la rédaction de rapports et la communication interne.
- Une maîtrise pratique d’un système d’information RH (HRIS) et des outils bureautiques avancés (Excel, PowerPoint, Word).
- Une compréhension approfondie des exigences légales canadiennes en matière d’emploi (confidentialité, vérifications de sécurité, conformité aux normes du travail).
- Des compétences en service à la clientèle appliquées au contexte interne d’une organisation.
- Un aperçu du fonctionnement d’une ONG et de son impact social, renforçant votre sens de la mission et votre capacité à travailler dans un environnement à forte valeur humaine.
**Profil recherché**
- Étudiant(e) inscrit(e) à temps plein dans un programme postsecondaire en Ressources Humaines, Gestion de la paie, Administration ou domaine connexe.
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; la connaissance de l’anglais est un atout.
- Sens du détail, rigueur et capacité à respecter des délais serrés.
- Aptitude à travailler de façon autonome tout en étant un membre actif d’une petite équipe.
- Vérification de police (PIC) valide de moins de six mois, NAS valide, citoyen(ne) canadien(ne), résident permanent ou réfugié reconnu (exclusion des étudiants internationaux ou résidents temporaires).
- Âge de 15 à 30 ans au début du contrat.
**Avantages du stage**
- Rémunération conforme aux exigences du programme Canada Summer Jobs.
- Encadrement personnalisé par un(e) professionnel(le) RH expérimenté(e).
- Possibilité de développer un réseau professionnel au sein du secteur social et communautaire d’Edmonton.
- Accès à des formations internes sur les meilleures pratiques RH et les outils technologiques.
- Ambiance de travail inclusive, respectueuse de la diversité et centrée sur le bien‑être des employés.
Rejoignez CSS cet été pour vivre une expérience enrichissante, contribuer à la mission sociale de l’organisation et bâtir les bases solides de votre future carrière en Ressources Humaines.
