Coordonnateur·trice senior – opérations de bureau et expérience employé

À propos du poste

Le·la coordonnateur·trice senior des opérations de bureau et de l’expérience employé assure le bon fonctionnement quotidien du site de Montréal. Il·elle est le premier point de contact à la réception et veille à offrir un environnement de travail accueillant, organisé et professionnel pour les employés, visiteurs et clients.

Missions principales

• Superviser l’approvisionnement en matériel de bureau, en produits alimentaires et en commodités, et gérer les stocks afin de garantir leur disponibilité.
• Assurer l’accueil des visiteurs, l’enregistrement selon les protocoles de sécurité et le soutien administratif aux équipes et aux cadres.
• Gérer les demandes de services, les cartes d’accès, le suivi budgétaire, la facturation et la coordination avec le service financier.
• Organiser et soutenir les événements internes, en collaboration avec les autres services.
• Coordonner les procédures de sécurité du bureau et veiller au respect des protocoles établis.

Profil recherché

• Excellent sens du service et de la discrétion professionnelle.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Bonne organisation, rigueur et débrouillardise.

Compétences requises

• Gestion des stocks et des approvisionnements.
• Compétences administratives et d’accueil.
• Maîtrise des outils bureautiques (ex. suite Microsoft Office).
• Connaissance des procédures de sécurité et de facturation.