Coordonnateur·trice du programme et des conférences JDIQ

À propos du poste

Sous l’autorité de la directrice adjointe des Journées dentaires internationales du Québec (JDIQ), le/la coordonnateur·trice assure la planification, la coordination et l’amélioration continue du programme de formation du congrès annuel. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le comité des JDIQ, les équipes internes, les partenaires et les fournisseurs pour garantir le respect des échéanciers, des engagements et la qualité des opérations.

Missions principales

• Participer à la planification stratégique et opérationnelle du programme de formation.
• Coordonner la mise en œuvre des ateliers, conférences et formations commanditées, de la planification à la réalisation.
• Élaborer et suivre les échéanciers ainsi que les besoins opérationnels.
• Gérer le parcours complet des conférenciers, incluant intégration, logistique et suivi post‑événement.
• Développer et déployer les stratégies de partenariat et de visibilité, en assurant le suivi des commandites.
• Assurer le suivi budgétaire, la conformité contractuelle et l’amélioration continue du programme.

Profil recherché

• Expérience avérée en gestion événementielle, idéalement dans le secteur de la santé ou de la formation.
• Capacité à travailler avec de multiples parties prenantes internes et externes.
• Excellent sens de l’organisation et aptitude à anticiper les enjeux opérationnels.
• Faculté de résoudre rapidement les situations imprévues et de proposer des solutions efficaces.
• Bonne communication écrite et orale en français.

Compétences requises

• Expertise en gestion d’événements et de programmes de formation.
• Maîtrise des outils de planification, de suivi des échéanciers et de gestion de projets.
• Connaissance du secteur dentaire et des exigences liées aux congrès professionnels.
• Compétences en coordination logistique, technique et administrative.
• Gestion de contrats, de commandites et de partenariats stratégiques.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’une organisation professionnelle reconnue.
• Possibilité de télétravail à temps plein.
• Poste permanent à temps plein (CDI).
• Opportunités de développement professionnel et de réseautage dans le domaine dentaire.