Coordonnateur.trice des opérations – Événements et accueil

À propos du poste

Rejoignez la SPEC du Haut-Richelieu pour faire rayonner la culture dans la région. En tant que coordonnateur.trice des opérations, vous serez le pilier de la planification et de la mise en œuvre des événements extérieurs ainsi que de la gestion du personnel d'accueil.

Missions principales

• Planifier et coordonner la réalisation des événements extérieurs avec les équipes internes et les fournisseurs.
• Identifier les sites, obtenir les permis et autorisations nécessaires.
• Assurer le suivi budgétaire en collaboration avec la direction.
• Négocier et suivre les contrats liés aux événements.
• Organiser la logistique (infrastructures, équipements techniques, transport, sécurité, signalisation).
• Superviser les équipes sur le terrain (techniciens, bénévoles, fournisseurs, personnel).
• Produire les bilans post‑événement et proposer des améliorations.
• Gérer le cycle complet du personnel d'accueil : recrutement, formation, planification des horaires et supervision.

Profil recherché

• Expérience avérée en coordination d'événements culturels ou similaires.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les échéanciers.
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Aptitude à travailler avec divers partenaires (artistes, fournisseurs, autorités).

Compétences requises

• Planification et organisation logistique d'événements.
• Gestion budgétaire et suivi financier.
• Négociation de contrats et gestion des fournisseurs.
• Supervision d'équipes multidisciplinaires.
• Connaissance des exigences légales (permis, autorisations).