Coordonnateur(trice) des importations privées – Ventes et opérations

À propos du poste

Le/la coordonnateur(trice) des importations privées assure la gestion complète des commandes de vins, de la réception à la livraison finale, en étant le point de contact principal entre fournisseurs, agence, clients et partenaires logistiques.

Missions principales

• Coordonner les commandes d’importation privée auprès des fournisseurs internationaux et assurer le suivi jusqu’à la réception.
• Vérifier l’exactitude des informations (quantités, prix, produits) et gérer les commandes clients.
• Apporter un support à l’équipe des ventes (échantillons, fiches produits) et gérer la distribution des échantillons.
• Administrer la boîte courriel infolettre et répondre aux demandes des clients particuliers et restaurateurs.
• Gérer les allocations de produits, les fiches techniques et veiller à la disponibilité des produits.
• Assurer la conformité aux réglementations d’importation d’alcool et aux ententes avec les restaurants, en utilisant le portail IP de la SAQ.
• Préparer et valider les documents requis (factures, certificats, documents douaniers) et maintenir des dossiers organisés.
• Saisir les données dans les systèmes internes, suivre les coûts, marges et facturation, et soutenir la réconciliation des écarts.

Profil recherché

• Diplôme en logistique, commerce international, administration ou domaine connexe.
• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (importation, logistique ou distribution).
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Rigueur, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel (niveau intermédiaire).
• Maîtrise de la suite Adobe : Photoshop, InDesign et Illustrator.
• Connaissance du portail IP de la SAQ et des exigences douanières.
• Expérience avec des systèmes ERP constitue un atout.