Coordonnateur·trice administratif·ve RH et matériels

À propos du poste

Sous la responsabilité de la direction des finances et des services généraux, le·la coordonnateur·trice administratif·ve RH et matériels assure la coordination des activités administratives, des ressources humaines et des ressources matérielles de l'organisation. Il·elle contribue à l’efficacité opérationnelle en veillant à la conformité, à la qualité des processus et au soutien des équipes.

Missions principales

• Gérer les processus RH : application des politiques, dotation, paie hebdomadaire, avantages sociaux, déclarations légales (T4, relevés 1, CNESST, sommaire 1) et suivi des vacances, absences et congés.
• Administrer les dossiers employés, assurer la conformité légale et soutenir les gestionnaires dans la gestion du personnel.
• Maintenir à jour le Registre des entreprises du Québec, la déclaration annuelle et les avis de modification.
• Collaborer à la préparation des budgets RH et matériels.
• Gérer les équipements, fournitures, inventaires et le bon fonctionnement des bureaux de Montréal et Québec.
• Assurer le bon fonctionnement des systèmes administratifs et informatiques, fournir un soutien informatique de premier niveau et suivre les fournisseurs.

Profil recherché

• Baccalauréat en administration des affaires, ressources humaines ou gestion des opérations.
• Grande rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité.
• Habiletés relationnelles, esprit de collaboration et souci d’amélioration continue.

Compétences requises

• Connaissance des processus de paie et des déclarations légales.
• Maîtrise des outils de gestion administrative et des systèmes informatiques de base.
• Capacité à gérer les inventaires, les commandes et les équipements matériels.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’une association dynamique.
• Possibilité de contribuer à des projets transversaux en RH, finance et logistique.