Coordonnateur.trice administratif.ve – Bureau de Montréal

À propos du poste

Le/la coordonnateur.trice administratif.ve assure le bon fonctionnement quotidien du bureau de Montréal. En tant que point de contact central, il/elle gère les installations, les fournisseurs et soutient les équipes dans leurs activités quotidiennes.

Missions principales

• Assurer le fonctionnement des espaces de travail, cuisine, salles de réunion et aires communes.
• Gérer les fournitures, l’équipement de bureau (imprimantes, traceurs, système d’alarme) et les demandes d’entretien.
• Coordonner la logistique des réunions, l’accueil des visiteurs, la réservation des salles et le stationnement.
• Organiser les événements internes, les activités pour les employés et les rassemblements d’équipe.
• Approuver les factures liées au bureau et suivre les ententes de services.
• Fournir un soutien administratif à la direction et au personnel : gestion des calendriers, rédaction de documents, classement électronique et physique.
• Assurer le soutien comptable de base : dépôt de chèques, traitement des factures, rapports de dépenses.
• Participer aux réunions marketing mensuelles et mettre en œuvre les initiatives locales.

Profil recherché

• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Professionnalisme et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Bonne communication écrite et orale en français.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les RH et les TI.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation).
• Connaissance de la gestion des fournisseurs et du suivi des factures.
• Expérience en coordination d’événements et logistique de réunions.