Coordonnateur(rice) aux opérations

À propos du poste

GardaWorld recherche un(e) coordonnateur(trice) aux opérations pour soutenir les équipes sur le terrain et assurer le bon déroulement des activités quotidiennes dans un environnement structuré, dynamique et hautement réglementé.

Missions principales

• Coordonner la planification des effectifs, les demandes de congé, la gestion des vacances et le suivi des feuilles de temps.
• Effectuer le suivi de la facturation, des ajustements de paie et les tâches administratives connexes.
• Maintenir à jour les systèmes internes (horaires, dossiers des employés, uniformes, équipements).
• Assurer le suivi des dossiers des employés, incluant absences, mouvements de personnel et exigences de conformité.
• Offrir un soutien quotidien aux gestionnaires et aux équipes sur le terrain, notamment lors des réunions opérationnelles et des suivis clients.

Profil recherché

• 1 à 3 ans d'expérience en coordination, opérations ou administration.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Grand souci du détail et de l'exactitude.
• Expérience dans un environnement syndiqué, en sécurité privée ou en opérations constitue un atout.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Outlook.
• Maîtrise de Microsoft Excel.
• Utilisation d'outils Web et de systèmes de gestion des effectifs.
• Connaissance de plateformes telles que UKG, Kronos ou ADP Workforce Now.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein offrant une excellente stabilité d'emploi.
• Rémunération compétitive selon l'expérience et les qualifications.
• Avantages sociaux complets incluant assurances collectives, REER et rabais corporatifs.
• Stationnement gratuit.
• Environnement de travail structuré, axé sur la sécurité et la conformité.
• Possibilités d'apprentissage et de développement professionnel.