Coordination, évènements d'affaires

À propos du poste

Le/la coordinateur(trice) d'évènements d'affaires assure le soutien logistique aux équipes de vente et de développement dans la mise en œuvre du plan d’action en tourisme d’affaires. Il/elle intervient sur les comités de travail, les activités de réseautage et les manifestations commerciales.

Missions principales

• Assurer la logistique et le suivi des dossiers pour les événements d’affaires et les comités de travail.
• Accompagner les équipes marché affaires et développement lors des activités de réseautage et de représentation.
• Répondre aux demandes d’information des membres et partenaires concernant les opportunités d’affaires et les programmes de soutien.
• Identifier des occasions d’événements d’affaires à l’aide d’outils de recherche.
• Contribuer à la création et à l’amélioration de contenus (outils de communication, présentations, site web).
• Effectuer le soutien administratif, la saisie de données post‑événement et le suivi de la facturation.
• Participer à la mise en place d’incitatifs (nuitées, attraits, circuits) et à la préparation de soumissions et propositions commerciales.

Profil recherché

• Études postsecondaires en administration, développement des affaires ou tourisme.
• 2 à 3 ans d’expérience en coordination de projets ou d’évènements, idéalement dans le secteur touristique.
• Expérience en soutien administratif, service à la clientèle ou vente.
• Bonne connaissance de l’industrie touristique et de l’écosystème événementiel.
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Aisance avec la suite Microsoft Office et un CRM.

Compétences requises

• Communication interpersonnelle
• Autonomie et initiative
• Orientation client
• Sens du détail
• Travail en équipe
• Dynamisme et adaptabilité

Ce que nous offrons

• Emploi à temps plein (35 h/semaine) pour une durée d’un an, avec possibilité de renouvellement.
• Salaire compris entre 45 600 $ et 68 400 $ par an.
• Possibilité de voyager occasionnellement et de travailler certains soirs et week‑ends.
• Permis de conduire valide requis.