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Job description
Turner & Townsend, leader mondial des services professionnels dans les secteurs de l’immobilier, des infrastructures, de l’énergie et des ressources naturelles, recherche un(e) Coordinateur(trice) Ressources Humaines pour renforcer son département RH au Canada. Fort d’une présence dans plus de 60 pays et de plus de 22 000 collaborateurs, l’entreprise se distingue par son approche collaborative, son engagement en faveur du développement durable et son ambition d’attirer, développer et retenir les meilleurs talents.
Dans le cadre de ce poste, vous serez le pilier administratif de la fonction RH, garantissant la fluidité des processus clés tels que l’onboarding, la rémunération, la paie et les avantages sociaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes locales et distantes, assurant un soutien de qualité à travers tout le territoire canadien.
**Missions principales**
- **Intégration des nouveaux talents** : préparer, coordonner et suivre le processus d’onboarding (documents contractuels, accès aux systèmes, formation d’introduction) afin d’assurer une expérience d’arrivée optimale.
- **Gestion des questions RH** : être le point de contact privilégié pour les employés et managers sur les politiques RH, les procédures de paie, les avantages sociaux et les exigences légales canadiennes (normes d’emploi, indemnisation des travailleurs, exigences provinciales).
- **Administration des données RH** : assurer la mise à jour précise et en temps réel des dossiers employés dans les systèmes d’information RH (HRIS), veiller à la conformité des données et produire des rapports fiables pour la direction.
- **Création de documents et modèles** : rédiger et mettre à jour lettres d’affectation, avenants, changements d’emploi, et autres communications officielles.
- **Logistique de formation** : planifier, organiser et suivre les sessions de formation internes et externes, gérer les inscriptions et les évaluations.
- **Reporting et analyses** : générer des indicateurs RH (turnover, absentéisme, coûts salariaux) à l’aide d’Excel avancé (formules complexes, tableaux croisés dynamiques, automatisation via macros).
- **Gestion du SharePoint interne** : maintenir l’arborescence, les bibliothèques de documents et les flux d’information afin de garantir un accès facile et sécurisé aux ressources RH.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience en administration RH, idéalement dans un environnement multinational ou de services professionnels.
- Maîtrise approfondie de la législation du travail canadienne et des exigences provinciales en matière de conformité.
- Expertise avancée sur Microsoft Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, automatisation) et bonne connaissance de SharePoint.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aptitude à communiquer clairement en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Esprit d’équipe, orientation service client et capacité à travailler de façon autonome dans un contexte hybride.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise reconnue mondialement.
- Possibilité de télétravail partiel (modèle hybride) avec des bureaux modernes situés à Toronto.
- Programme d’avantages sociaux complet (assurance santé, régime de retraite, programmes de bien‑être).
- Opportunités de formation continue et de développement de carrière à l’échelle internationale.
- Culture d’entreprise inclusive favorisant la diversité et l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
Rejoignez Turner & Townsend et contribuez activement à la construction d’équipes performantes, tout en développant vos compétences au cœur d’un groupe dynamique et innovant.
