Coordinateur administratif (poste permanent à temps plein)

À propos du poste

L’Administration régionale Kativik, organisme public du Nunavik, recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour soutenir le chef adjoint du Service de police du Nunavik. Sous la supervision de la coordonnatrice administrative de direction, vous assurerez la gestion quotidienne du bureau et la liaison avec les partenaires internes et externes.

Missions principales

• Gérer l’emploi du temps, les courriels, les appels téléphoniques et les rendez-vous du chef adjoint.
• Préparer, réviser et archiver les notes d’information, ordres du jour, procès‑verbaux et présentations.
• Coordonner la logistique des réunions, comités, déplacements et événements officiels (transport, hébergement, etc.).
• Soutenir le chef adjoint lors de situations urgentes ou sensibles en assurant la circulation fluide de l’information.
• Classer et protéger les documents confidentiels relatifs à la sécurité publique.
• Assurer la liaison entre le bureau du chef adjoint, les services internes et les partenaires externes.
• Compiler des statistiques, traiter des données et produire des rapports.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et gérer les fournitures de bureau.

Profil recherché

• Personne motivée, dynamique, discrète et réactive.
• Capacité à gérer des informations confidentielles et à travailler sous pression.
• Excellente organisation et sens du service.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation).
• Compétences en gestion de documents et en coordination logistique.
• Aptitude à rédiger des comptes‑rendus et des rapports.