Coordinateur administratif

À propos du poste

En tant que coordinateur administratif chez Pixie Woo Accessories, vous assurez la gestion quotidienne des tâches administratives et soutenez les opérations de l’équipe dans un environnement axé sur les accessoires capillaires durables.

Missions principales

• Coordonner les agendas internes et planifier les réunions.
• Préparer, mettre à jour et archiver les documents internes.
• Suivre les commandes et contribuer aux opérations financières de base (facturation, suivi des paiements, rapports simples).
• Répondre aux demandes des clients par courriel et téléphone avec courtoisie et efficacité.
• Maintenir à jour les bases de données et veiller à la bonne organisation des dossiers.
• Collaborer avec les différentes équipes pour faciliter la communication interne.

Profil recherché

• Personnes motivées, capables de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne capacité d’organisation, sens des priorités et rigueur.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français (l’anglais est un atout).

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Expérience en gestion de documents, coordination d’agendas et suivi de dossiers.
• Connaissance de bases de la facturation et du suivi de paiements.
• Familiarité avec des outils de gestion tels que CRM ou ERP.
• Orientation service client avec une attitude professionnelle et empathique.