Conseiller juridique et secrétaire corporatif adjoint (intérim 13 mois)

À propos du poste

En remplacement d’un congé de maternité de 13 mois, vous rejoindrez Mila, institut de recherche en intelligence artificielle, pour assurer les fonctions de conseiller juridique et de secrétaire corporatif adjoint. Vous travaillerez sous la responsabilité du vice‑président exécutif et contribuerez aux affaires corporatives de l’organisation.

Missions principales

• Préparer et encadrer les travaux du conseil d’administration et de ses comités (planification, rédaction des ordres du jour, procès‑verbaux, résolutions).
• Assurer le suivi des décisions prises, la mise à jour des registres et la mise en œuvre des actions.
• Garantir la conformité réglementaire de l’organisme (élaboration de politiques, procédures, statut corporatif).
• Superviser la conservation des livres de minutes, archives et documents légaux, en veillant à leur intégrité.
• Rédiger, mettre à jour et contrôler le respect des politiques, procédures et programmes internes.
• Gérer la collecte et le suivi des déclarations de conflits d’intérêts des administrateurs, dirigeants et employés.
• Assurer la protection des renseignements personnels de l’organisation.

Profil recherché

• Intérêt marqué pour la pratique des affaires corporatives.
• Capacité à travailler avec une pluralité de parties prenantes (universités, bailleurs de fonds, chercheurs, conseil d’administration).
• Rigueur dans la gestion de documents légaux et la conformité.
• Sens de la confidentialité et de la protection des données personnelles.

Compétences requises

• Connaissance du cadre réglementaire interne et externe applicable aux organisations de recherche.
• Maîtrise des procédures de secrétariat corporatif (préparation d’assemblées, rédaction de procès‑verbaux).
• Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle.