Conseiller en gestion documentaire (CIMA+) – Montréal

À propos du poste

CIMA+ réalise des projets de construction dans divers secteurs (bâtiments institutionnels et patrimoniaux, santé, transports, énergie, infrastructures, industrie manufacturière) et propose des solutions de gestion de projet sur mesure. Son équipe de gestion de projet recherche une conseillère ou un conseiller en gestion documentaire pour son service intégré au projet, basé à Montréal, avec un mode de travail hybride flexible.

Missions principales

• Développer, mettre à jour et appliquer les procédures de gestion documentaire propres à chaque projet
• Définir les normes de classification, d'indexation, de conservation et d'élimination des documents
• Coordonner et intégrer les informations entre les intervenants des projets
• Aider le client à choisir une plateforme de gestion documentaire et veiller à son intégration avec les autres systèmes
• Assurer l'accessibilité, la sécurité et la traçabilité des documents, ainsi que leurs droits d'accès et leur confidentialité
• Optimiser la circulation de l'information et la gestion des archives, et former les utilisateurs de l'outil

Profil recherché

• Formation en documentation, certificat en gestion de la documentation et des archives ou autre formation pertinente
• Minimum 8 ans d'expérience en gouvernance de l'information dans l'ingénierie, la gestion de projets ou la construction
• Expérience en mise en œuvre de systèmes de gestion électronique des documents (GED)
• Excellente communication en français et en anglais (l'anglais est requis)

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams) et de SharePoint
• Gestion des métadonnées et du cycle de vie des documents
• Connaissance des plateformes collaboratives liées au processus BIM ; connaissance d'Aconex (un atout)
• Capacité de formation d'utilisateurs

Ce que nous offrons

• Avantages collectifs complets dès le premier jour pour les permanents travaillant au moins 20 h par semaine
• Programme d'aide aux employés et aux familles, REER avec contribution de l'employeur de 4 %
• Possibilité d'acheter des actions annuellement
• Jusqu'à 5 semaines de vacances selon l'expérience
• Horaires et travail hybride flexibles, formations sur mesure