Commis‑secrétaire administratif

À propos du poste

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, le commis‑secrétaire assure le soutien administratif et académique de son unité au sein de Polytechnique Montréal.

Missions principales

• Accueillir et informer les utilisatrices et utilisateurs (professeurs, étudiants, chargés de cours, etc.).
• Préparer, mettre en page et assembler divers documents administratifs.
• Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes informatisés de gestion.
• Traiter le courrier, assurer le classement, la photocopie et l’archivage des dossiers.
• Remplir les formulaires papier ou électroniques liés aux activités du secteur.
• Gérer une petite caisse, les demandes de remboursement, l’inventaire du matériel et les fournitures de bureau.
• Produire des listes et des rapports à l’aide de logiciels appropriés.

Profil recherché

• Bonne capacité d’organisation et sens du détail.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

Compétences requises

• Mise en page de documents administratifs.
• Saisie de données et mise à jour de systèmes informatisés.
• Traitement du courrier et gestion du classement.
• Gestion d’une petite caisse et suivi des dépenses.
• Utilisation de logiciels bureautiques pour la production de listes et de rapports.

Ce que nous offrons

• Excellentes conditions de travail favorisant la conciliation travail‑vie personnelle.
• Environnement inclusif valorisant la diversité.
• Possibilités de développement professionnel au sein d’une institution de renommée internationale.