Commis-secrétaire administratif

À propos du poste

Polytechnique Montréal recherche un·e commis‑secrétaire pour assurer le soutien administratif et académique de son département. Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration départementale, vous serez l’interlocuteur·trice principal·e des professeurs, étudiantes et étudiants ainsi que des chargés de cours.

Missions principales

• Accueillir, informer et orienter les usagers du département (professeurs, étudiantes, étudiants, chargés de cours).
• Préparer, mettre en page et assembler divers documents administratifs.
• Saisir, vérifier et mettre à jour les données dans les systèmes informatisés de gestion.
• Traiter le courrier, assurer le classement, la photocopie et l’archivage des dossiers.
• Gérer les petites caisses, les demandes de remboursement, les inventaires de matériel et les renouvellements de fournitures.
• Produire des listes et des rapports à l’aide de logiciels appropriés.

Profil recherché

• Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en assurant un bon service à la clientèle interne.
• Rigueur, sens du détail et respect des procédures administratives.
• Organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Compétences en saisie de données et mise à jour de bases de données.
• Connaissance des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableur, logiciels de mise en page).
• Gestion du courrier, du classement et de l’archivage.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’une université de renommée internationale.
• Possibilités de développement professionnel et d’apprentissage continu.
• Accès à des programmes favorisant la conciliation travail‑vie personnelle.