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Job description
ADF Medical Services Inc., leader reconnu dans la gestion de dossiers de santé et les services administratifs pour les établissements de santé, recherche un(e) **Commis à la saisie de données** fiable, minutieux(se) et orienté(e) qualité pour renforcer son équipe administrative.
**Missions principales**
- Saisir, mettre à jour et valider les informations patients et médicales dans nos systèmes de gestion de bases de données (EMR, CRM, etc.).
- Effectuer des contrôles de cohérence et de précision en recoupant les documents sources (ordonnances, rapports de laboratoire, formulaires d’admission) afin d’identifier et de corriger les erreurs, les doublons ou les champs manquants.
- Organiser, classer et archiver les dossiers numériques et physiques selon les normes de conformité HIPAA et les procédures internes de l’entreprise.
- Collaborer étroitement avec les équipes cliniques, les infirmières, les médecins et le service facturation pour résoudre les divergences de données et garantir l’intégrité des dossiers.
- Respecter les quotas quotidiens de saisie tout en maintenant un taux de précision supérieur à 99 %.
- Gérer les informations sensibles des patients avec la plus grande confidentialité, en appliquant strictement les directives de protection des renseignements de santé (HIPAA) et les politiques internes de sécurité des données.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus de saisie en proposant des suggestions d’automatisation ou de simplification des flux de travail.
**Profil recherché**
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent ; une formation en administration, santé ou bureautique est un atout.
- Expérience de 1 à 2 ans dans la saisie de données, idéalement dans un environnement médical ou de santé.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des systèmes de gestion de bases de données.
- Excellente attention aux détails, rigueur et capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais.
- Connaissance de la terminologie médicale et des exigences de conformité HIPAA.
- Aptitudes communicationnelles solides pour interagir avec différents services internes.
- Sens de l’organisation, gestion du temps et capacité à prioriser les tâches.
**Ce que nous offrons**
- Rémunération compétitive adaptée au marché canadien.
- Avantages sociaux complets (assurance santé, dentaire et vision) pour les employés à temps plein.
- Congés payés, jours fériés et politique de congés maladie généreuse.
- Horaires flexibles avec possibilité de travail hybride (2 jours télétravail par semaine) selon les besoins du service.
- Programme de formation continue et possibilités d’évolution de carrière au sein d’ADF Medical Services (poste de coordinateur de dossiers, analyste de données médicales, etc.).
- Environnement de travail inclusif, dynamique et axé sur la qualité du service aux patients.
Rejoignez une équipe engagée où chaque donnée saisie contribue directement à la sécurité et à la qualité des soins prodigués aux patients. Si vous êtes passionné(e) par la précision, la confidentialité et le secteur de la santé, postulez dès aujourd’hui !