Commis à la facturation – entrepôt

À propos du poste

Le commis à la facturation – entrepôt assure le suivi rigoureux de la facturation des énergies et soutient les superviseurs d’entrepôt dans le règlement des factures problématiques. Relevant du surintendant achats et entrepôt, il travaille en étroite collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs.

Missions principales

• Vérifier l’exactitude des quantités entre les bons de livraison et la facturation.
• Contrôler les prix sur les factures de carburant, réactifs, explosifs et liants.
• Résoudre les factures problématiques dans Docusphère.
• Créer des lignes de commande et réceptionner les commandes dans JDE.
• Numériser les bons de livraison et saisir toutes les données dans JDE pour les fins de mois.
• Effectuer les sorties de matériel dans JDE en fonction de la consommation mensuelle.
• Communiquer avec les fournisseurs et les départements internes afin d’assurer la réception des documents dans les délais requis.
• Participer aux initiatives d’amélioration continue du processus de facturation.

Profil recherché

• Expérience en facturation ou en soutien administratif au sein d’un entrepôt ou d’un service achats.
• Capacité à travailler sous la supervision du surintendant achats et entrepôt.
• Rigueur, sens du détail et respect des procédures de santé, sécurité et environnement.

Compétences requises

• Maîtrise du système JDE (gestion des commandes et des sorties).
• Utilisation du logiciel Docusphère pour le suivi des factures.
• Compétences en numérisation et en gestion électronique des documents.