Associé administratif / Réceptionniste - Clinique

À propos du poste

Nous recherchons un(e) associé(e) administratif(ve) / réceptionniste pour notre clinique située au cœur de Montréal. Vous serez le premier contact des patients et assurerez le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Missions principales

• Accueillir les patients de façon professionnelle et courtoise.
• Répondre aux appels internes et aux courriels des patients.
• Effectuer la facturation, balancer et fermer la caisse en fin de journée.
• Gérer les rendez‑vous (confirmations, modifications, annulations) et les confirmations de présence.
• Collaborer avec la coordonnatrice pour assurer le bon déroulement des opérations.
• Ouvrir et fermer la réception, maintenir l’esthétique et la propreté de l’aire de service.
• Participer à la réconciliation de fin de mois et aux tâches administratives diverses.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires complété.
• Minimum 1 an d’expérience en service à la clientèle.
• Bilinguisme français‑anglais à l’oral et à l’écrit.
• Connaissances de base de la terminologie médicale (atout).
• Excellente attention aux détails, ponctualité et capacité à gérer le stress.
• Présentation professionnelle et soignée.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word).

Ce que nous offrons

• Régime de retraite avec cotisations de l’employeur dès le premier jour.
• Assurances collectives dès le premier jour.
• 3 semaines de vacances + 3 journées bien‑être payées.
• Plan d’achat d’actions TELUS et compte bien‑être de 500 $ à 700 $.
• Jusqu’à 5 000 $ de soutien en santé mentale par an.
• 40 % de rabais sur les forfaits mobiles TELUS et Koodo.