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Job description
Osler, Hoskin & Harcourt LLP, l’un des cabinets de droit des affaires les plus reconnus au Canada, recherche un(e) Assistant(e) juridique dynamique pour renforcer son Département Contentieux à Calgary. Vous intégrerez une équipe multidisciplinaire de juristes spécialisés en actions collectives, litiges commerciaux et arbitrages, et jouerez un rôle clé dans l’optimisation du fonctionnement quotidien du département.
**Missions principales**
- Gérer de façon proactive les boîtes mail et les agendas de plusieurs avocats, en assurant la priorisation des courriels, la planification des réunions et la coordination des déplacements nationaux et internationaux.
- Assurer le suivi rigoureux des dossiers clients : création, mise à jour et archivage des dossiers électroniques et physiques, suivi des échéances procédurales, et préparation des documents de procédure (assignations, requêtes, réponses, etc.).
- Rédiger et mettre en forme les lettres de mandat, les notes de service, les résumés de dossiers et les communications internes, en veillant à la conformité avec les standards du cabinet.
- Gérer la facturation et le suivi des honoraires : préparation des factures, vérification des temps facturables, rapprochement avec les systèmes de facturation interne et suivi des paiements.
- Coordonner les réunions de stratégie, les conférences téléphoniques et les visioconférences, en préparant les ordres du jour, les présentations et les comptes‑rendus détaillés.
- Soutenir les avocats lors des audiences et des arbitrages en préparant les dossiers de preuve, les dossiers de plaidoirie et les documents de référence.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs du département en proposant des solutions technologiques (outils de gestion de dossiers, automatisation des tâches répétitives, etc.).
**Profil recherché**
- Minimum 2 à 4 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) juridique ou para‑juriste au sein d’un cabinet ou d’un service juridique d’entreprise, idéalement dans le contentieux (actions collectives, litiges commerciaux).
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une capacité avérée à rédiger des documents juridiques de haute qualité.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant des délais serrés.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, Teams) et des systèmes de gestion de dossiers juridiques (ex. LEAP, iManage).
- Sens aigu du service client, discrétion professionnelle et aptitude à travailler en équipe dans un environnement exigeant.
- Diplôme d’études collégiales ou universitaires en droit, administration ou domaine connexe (un atout).
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’un cabinet de renommée internationale, avec des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux complets (assurance santé, régime de retraite, congés payés).
- Un équilibre travail‑vie personnelle favorisé grâce à une politique de flexibilité horaire et à la possibilité de télétravail partiel (hybride).
- Un accès à des ressources technologiques de pointe et à un réseau d’experts juridiques de haut niveau.
Rejoignez Osler, Hoskin & Harcourt LLP et participez activement à la réussite de dossiers complexes tout en développant votre expertise au sein d’une équipe reconnue pour son excellence. Nous attendons votre candidature avec impatience !
