Assistant(e) exécutif(ve) – soutien de direction

À propos du poste

duBreton recherche une assistante exécutive pour soutenir les fonctions de direction et assurer l’efficacité des opérations administratives de haut niveau. Vous évoluerez dans un environnement corporatif exigeant où votre discrétion et votre sens de l’organisation seront essentiels.

Missions principales

• Gérer, coordonner et prioriser des agendas complexes, incluant parfois des éléments personnels, avec une confidentialité absolue.
• Optimiser la gestion du temps en anticipant les conflits d’horaire, préparer les réunions et assurer les suivis requis.
• Faciliter les communications exécutives via courriels, outils internes et réunions.
• Préparer, structurer, réviser et mettre en forme des documents stratégiques (présentations, rapports, notes).
• Rédiger des comptes‑rendus, assurer le suivi des actions et coordonner les communications avec les parties prenantes.
• Soutenir administrativement des projets exécutifs en collaboration avec les équipes internes.
• Agir comme interlocuteur entre la direction et les différents départements pour garantir la fluidité de l’information.
• Coordonner les déplacements professionnels nationaux et internationaux (logistique, hébergement, documentation).
• Gérer les informations sensibles avec rigueur, jugement et discrétion.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire d’assistance de direction.
• Excellente capacité d’organisation, de priorisation et d’anticipation des besoins.
• Discrétion, rigueur et professionnalisme avérés.
• Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Mode de travail hybride selon la politique de l’entreprise.
• 11 jours de congés fériés payés, programme d’aide aux employés et à leur famille.
• Assurances complètes (médicaments, vie, dentaire, voyage, invalidité, télémédecine).
• REER collectif, participation aux bénéfices, remboursement d’activités physiques.
• Accès à des produits duBreton à prix réduit, gym 24/7, service de conciergerie.